Chuyển đổi số trong công tác quản lý sinh viên của Trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung được áp dụng rất hiệu quả, mục tiêu của nhà trường là tạo nên sự phù hợp giữa nhu cầu của sinh viên và nhu cầu của doanh nghiệp, sinh viên được tiếp cận với doanh nghiệp ngay trong năm học đầu tiên tại trường qua các kênh truyền thông và qua các nền tảng công nghệ do giảng viên nhà trường thiết lập. Với phương châm “Vì người học và sự phù hợp”, nhà trường nỗ lực đưa đến cho mỗi sinh viên một chương trình đào tạo hoàn hảo, phù hợp với năng lực, điều kiện và vị trí việc làm mà sinh viên lựa chọn. Để thực hiện mục tiêu trên, vai trò của đội ngũ quản lý sinh viên là rất quan trọng. Họ thay mặt lãnh đạo nhà trường quản lý, giáo dục toàn diện sinh viên, là cầu nối giữa tập thể sinh viên với các tổ chức trong phạm vi nhà trường và ngoài xã hội. Quản lý tốt sinh viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trang bị kiến thức, kỹ năng chuyên môn. Đồng thời, tạo ra môi trường tốt cho việc rèn luyện phẩm chất đạo đức, nhân cách và tác phong, lối sống cho các em. Thầy Nguyễn Vân Long -Trưởng phòng Công tác sinh viên có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác quản lý học sinh, sinh viên đã có những chia sẻ thiết thực để giúp giáo viên và sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị nhà trường giao.
Hiện nay, trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung thực hiện đào tạo theo hệ thống tín chỉ. Nhà trường đã có các văn bản xác định vể trách nhiệm, vai trò, quyền hạn của mỗi giáo viên chủ nhiệm và cố vấn học tập. Về cơ bản, đội ngũ quản lý sinh viên đã phát huy được vai trò định hướng, tư vấn, giúp đỡ sinh viên trong quá trình học tập. Chính vì vậy, chất lượng giáo dục đào tạo của nhà trường trong những năm gần đây dần được nâng cao. Sinh viên đã chủ động trong triển khai thực hiện kế hoạch. Mối quan hệ giữa giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập và sinh viên ngày càng chặt chẽ.
Một trong những hoạt động đáng chú ý của đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập tại trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung là tổ chức thảo luận, triển khai các quy chế, quy định liên quan đến quyền, nghĩa vụ của sinh viên qua kênh truyền thông đa phương tiện như truyền thông số; tư vấn cho sinh viên phương pháp học tập hiệu quả, cách lựa chọn học phần, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của học phần; xây dựng kế hoạch cá nhân cho từng học kỳ, vấn đề liên quan thu – nộp học phí và quyền lợi miễn, giảm học phí, học bổng sinh viên; trợ giúp sinh viên lựa chọn nơi thực tập, khóa luận phù hợp năng lực và sở trường, nhắc nhở động viên kịp thời cho sinh viên khi kết quả học tập giảm sút để sinh viên phấn đấu học tập và rèn luyện ngày một tiến bộ…
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác quản lý sinh viên của trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung còn tồn tại một số hạn chế như: Sinh viên của trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung đến từ nhiều các tỉnh thành khác nhau. Trong đó, một bộ phận không nhỏ đến từ nông thôn, miền núi, vùng xa nên khả năng nhận thức không đồng đều. Vẫn còn tình trạng sinh viên nghỉ học, một số vẫn chưa đóng học phí đúng thời hạn, vi phạm trong thực hiện nội quy của nhà trường. Nhiều trường hợp có nhu cầu kiếm công việc bán thời gian để trang trải chi phí sinh hoạt làm ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả học tập.
Từ thực tiễn, đội ngũ cán bộ, giảng viên trường Đại học Công nghiệp Việt – Hung đã rút ra một số kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý sinh viên.
“Khởi nghiệp – Đổi mới- Sáng tạo” là nội dung hoạt động quan trọng để tư vấn, định hướng nghề nghiệp cho sinh viên năm cuối. Phân tích về đặc điểm công việc, môi trường làm việc, giới thiệu các đơn vị xúc tiến việc làm uy tín tổ chức hội chợ việc làm, góp phần tạo xuất phát điểm tốt cho các em trong bước đầu lập nghiệp. Khi giới thiệu sinh viên tốt nghiệp cho các tổ chức, doanh nghiệp, những sinh viên chưa đáp ứng được yêu cầu, nhà trường sẽ ưu tiên hỗ trợ đào tạo miễn phí. Nguyễn Văn Hải- sinh viên lớp K44 Khoa Điện- Điện tử chia sẻ: “Nhà trường và thầy cô luôn quan tâm, đồng hành cùng sinh viên trong quá trình học tập và sinh hoạt. Chúng tôi được khuyến khích đưa ra những mong muốn, quan điểm của mình. Nhà trường tạo nhiều cơ hội cho sinh viên được tham gia các hoạt động giao lưu thực tế, sinh hoạt cộng đồng nhằm khẳng định và phát triển bản thân. Thông qua trung tâm hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp, chúng tôi được khuyến khích tham gia các dự án hấp dẫn và bổ ích. Bên cạnh đó, sinh viên trường Đại học Công nghiệp Việt- Hung thường xuyên hưởng ứng các hoạt động ý nghĩa như hiến máu nhân đạo, tình nguyện đi đến các xã miền núi khó khăn để giúp đỡ người dân làm đường giao thông, dạy tiếng Anh cho các cháu thiếu nhi…”.